Cómo escribir una carta de condolencia o una nota de condolencia

Una carta o nota de condolencia que exprese su simpatía puede proporcionar una gran fuente de consuelo a alguien que llora la pérdida de un ser querido . Es un simple gesto que les permite saber que están en tus pensamientos. Encontrar las palabras correctas para decir cuándo alguien está de luto por una muerte puede ser difícil, pero algunos consejos lo ayudarán a comenzar.

Muy bien / Brianna Gilmartin

Razones para escribir una carta de condolencia

Es fácil recoger una tarjeta de simpatía producida en masa en su tienda local de tarjetas, pero escribir para ofrecer sus sinceras y personales palabras de condolencia proporciona un tributo más efectivo al difunto. También transmite que él o ella, así como la persona que está de luto, son importantes para usted.

El efecto sobre el sobreviviente y el hecho de que se tomó el tiempo para escribir a mano una carta o nota ofrecerá mayor comodidad que cualquier sentimiento genérico que pueda encontrar en una tarjeta de felicitación. Además, escribir una carta personal le permite compartir un recuerdo especial que pueda tener sobre el fallecido. También puede aprovechar este tiempo para ofrecer hablar o ayudar al destinatario en las próximas semanas y meses.

Si desea ofrecer su ayuda en su carta, es mejor si puede mencionar esto de maneras específicas. Por ejemplo, podría escribir: «¿Puedo traer la cena el próximo miércoles» o «Me encantaría cortar el césped la próxima semana». Con demasiada frecuencia, la gente simplemente dice «llámame si me necesitas». Ofrecer ayuda de esta manera pone la carga de llamar al que está de duelo. Ofrecer ayuda específica también transmite un mensaje más personal.

Antes de comenzar a escribir, también puede escribir el nombre de su amigo en su calendario, digamos 3 meses y 6 meses a partir de ahora, para que pueda ponerse en contacto. Muchas personas descubren que están rodeadas de amor en los días que rodean su pérdida, pero se encuentran afligidas y sintiéndose muy solas semanas y meses en el camino cuando todos los demás parecen haber olvidado.

Vale la pena mencionar una advertencia antes de entrar en las pautas para escribir su carta. Las cartas de condolencia pueden ser un gran consuelo para los seres queridos. Sin embargo, si solo conoce a distancia a la persona con la que planea escribir, una carta de condolencia puede no ser la mejor manera de mostrar su preocupación. Un estudio que analizó a las personas que murieron en la unidad de cuidados intensivos encontró que las cartas de condolencia escritas por un médico o una enfermera a cargo no redujeron el dolor y, de hecho, agravaron los síntomas de la depresión. Ciertamente, cada situación es diferente, pero tome un momento para considerar si escribir su carta es sabio. La mayoría de las veces será agradecido por la persona afligida.

Pautas para escribir una carta de condolencia

En primer lugar, intente escribir y enviar o entregar su carta o nota de simpatía de inmediato . Es mejor hacerlo dentro de las primeras dos semanas después de la pérdida. (Si ha pasado ese período de tiempo, de todos modos, aún escriba su nota. Antes es mejor, pero su carta podría llegar cuando su ser querido sienta que el mundo se ha movido sin ella).

Los servicios funerarios o de entierro generalmente ocurren dentro de este plazo. Si va a asistir, es perfectamente aceptable colocar su carta de condolencia en la canasta o caja de recolección de tarjetas de condolencia si no desea enviarla por correo. Por lo general, se proporcionan en los servicios. Además, debido a que hay muchas tareas involucradas inmediatamente después de una muerte , el destinatario podría no abrir el correo rápidamente de todos modos.

Si es posible, debe escribir a mano su carta o nota de condolencia en papel o en papel bonito en lugar de escribirla desde una computadora.

Las notas escritas personalmente son cada vez más raras en el mundo actual de correos electrónicos y textos, por lo que una nota escrita a mano tendrá un mayor significado en este momento difícil. Si desea usar una tarjeta comprada en la tienda, meta su carta dentro de la tarjeta o escríbala en la tarjeta si el espacio lo permite.

Trate de escribir su carta de simpatía con su propia voz, tal como lo haría normalmente con la persona. No sienta que necesita ser demasiado elegante o tratar de crear un poema o verso por su cuenta. Simplemente piense en lo que más le gustaría decirle al destinatario que exprese cómo se siente. Puede tratarse de la pérdida o cuánto le importa la persona sobreviviente. Si tiene dificultades, leer algunas citas sobre el dolor, la pérdida o el duelo puede inspirarlo y ayudarlo a encontrar sus propias palabras.

20 citas perspicaces y conmovedoras sobre el dolor y la pérdida

7 componentes de una carta de condolencia

La diferencia entre una carta de condolencia y una nota de simpatía es puramente la longitud de cada una. Una nota puede ser unas pocas oraciones, mientras que las letras pueden ser unos pocos párrafos. Es totalmente tu elección la que eliges escribir y depende de cuánto desees expresar. También es muy común comenzar a escribir una nota y pronto descubrir que ha escrito varios párrafos.

Independientemente de su elección, las cartas o notas de condolencia generalmente usan algunos o todos los siguientes siete componentes.

  1. Reconozca la pérdida y refiérase al difunto por su nombre.No trate de bailar o evitar el hecho de que alguien haya muerto, el destinatario lo sabe. Además, hay muchas razones por las cuales debes usar el nombre del difunto que ayudará a los deudos durante este momento difícil. Además, trate de no usar un eufemismo para la muerte porque, nuevamente, no engañará a nadie.
  2. Expresa tu simpatía.
  3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del fallecido que le vienen a la mente.
  4. Incluye tu recuerdo favorito del difunto.
  5. Recuerde al deudo las fortalezas personales y / o cualidades especiales de su ser querido.
  6. Ofrezca ayudar al sobreviviente de una manera específica: «Avíseme si puedo ayudar» es una de las varias cosas que la gente nunca debería decir en un funeral , pero a menudo se escucha de todos modos. Desafortunadamente, esto simplemente te ayuda a sentirte mejor mientras cargas al doliente para pensar en algo en particular y luego contactarte. En su lugar, ofrezca algo práctico y específico que pueda hacer.
  7. Termine con una expresión pensativa de esperanza, deseo o simpatía. Por ejemplo, puede incluir «Estás en mis pensamientos» o «Siempre estaré aquí para apoyarte». Evite usar las terminaciones habituales de una palabra, como «Atentamente», «Amor» o «Con cariño», que no son tan personales. En cambio, es posible que desee terminar con pensamientos activos como «con usted en oración en cada momento» o algo más que describa cómo continúa participando en la vida del afligido. Recuerde, su carta es para los vivos, no para los muertos. Termine su carta de una manera que refleje que este no es el final de su participación también.

    Una muestra de carta de condolencia

    Aquí hay un resumen de una carta de condolencia que usa los siete componentes que se muestran arriba. No es necesario que siga exactamente esta plantilla, y es posible que solo quiera usar pequeñas porciones de nuestro ejemplo; simplemente está aquí para ayudarte a organizar tus pensamientos. No dude en reorganizar, agregar o eliminar estos pasos mientras escribe su carta. Escribe desde tu corazón y confía en que todo lo que incluyas valdrá la pena tu tiempo y esfuerzo para ayudar a los afligidos.

    Querido _____________,

    1. Reconozca la pérdida y refiérase al difunto por su nombre.
    Me entristeció profundamente escuchar la muerte de _____________.

    2. Expresa tu simpatía .
    No puedo imaginar lo difícil que debe ser para ti ahora, pero confía en que me importas. (Tenga en cuenta que realmente no tiene idea de cómo se siente la persona, y él o ella encontrará consuelo al darse cuenta de que usted lo sabe).

    3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del difunto.
    ____________ era un alma tan amable y gentil. Haría cualquier cosa para ayudar a mejorar la vida de un niño.

    4. Incluye tu memoria favorita .
    Recuerdo el tiempo que _________________.

    5. Recordar a los deudos sus fortalezas personales y / o cualidades especiales.
    No puedo imaginar cuánto extrañarás _______________ y ​​siempre has visto lo mejor en todos los que conoces debido a tu corazón generoso.

    6. Ofrezca ayudar al sobreviviente de una manera específica.
    ¿Quizás podrías usar tu talento para hacer álbumes de recortes para hacer un libro de recuerdos duradero de _________________? Si lo desea, puedo venir el martes por la noche para ayudarlo a hacer el álbum de recortes. Tengo algunas fotos maravillosas de _______________ que me encantaría compartir con ustedes, así como varios recuerdos personales de cómo ayudó a los niños.

    7. Termine con una expresión pensativa de esperanza, deseo o simpatía.
    Siempre estaré aquí para apoyarte,

    [ Firme su nombre ] _____________________

    Los componentes de una nota de condolencia

    Una nota de condolencia escrita a mano es simplemente una forma más corta de una carta de condolencia. Puede resultar igual de significativo para los deudos y es un buen toque para incluir dentro de una tarjeta de simpatía.

    Al escribir una nota de condolencia, debe elegir solo algunos elementos de los siete pasos anteriores. Por ejemplo, puede usar lo siguiente:

    1. Reconozca la pérdida y refiérase al difunto por su nombre.
    2. Expresa tu simpatía.
    3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del fallecido que le vienen a la mente.
    4. Termine con una expresión pensativa de esperanza, deseo o simpatía.
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