Cómo cuidar su legado digital y sus activos en línea

En 2011, se estimaba que 1,78 millones de usuarios de Facebook morirían en todo el mundo, de los cuales 480,000 llamaron hogar a los EE. UU. Si bien esas cifras probablemente estén sesgadas debido a la depuración de páginas duplicadas de Facebook y la clasificación de cuentas como inactivas si el propietario no inició sesión durante 30 días, una cosa es segura: sus activos en línea quedarán en el limbo si no lo hace No especifique cómo desea que se maneje su legado digital después de su muerte . Este artículo detalla varios pasos que debe seguir ahora para ayudar a sus sobrevivientes a acceder y proteger sus activos en línea más adelante.

¿Quién posee sus activos en línea?

Según una encuesta de 2011 realizada por la compañía de seguridad de software McAfee, los estadounidenses evalúan el valor promedio de sus activos digitales en $ 55,000 . Estos activos pueden incluir fotos personales y videos caseros, películas y música descargadas legalmente y archivos de software generados por el usuario que detallan todo, desde información profesional hasta registros genealógicos, entre muchos otros tipos de archivos multimedia.

Desafortunadamente, las leyes estatales y federales no avanzan tan rápido como el ritmo del cambio tecnológico. A partir del 1 de enero de 2013, solo cinco estados de EE. UU. Han promulgado leyes sobre el derecho legal de los sobrevivientes a acceder a las cuentas de redes sociales de un ser querido fallecido , como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + o Pinterest, sin mencionar una gran cantidad de otros tipos de cuenta, como correo electrónico, banca, compras, almacenamiento en la nube, entretenimiento, juegos, etc.

Además, la «letra pequeña» que generalmente ignoramos al crear Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google + y la mayoría de las otras cuentas en línea generalmente explica quién puede acceder legalmente a su cuenta en línea. En general, es ilegal para cualquier persona que no sea usted, el creador de la cuenta, acceder a su cuenta , incluso con su permiso expreso .

Si bien los legisladores a nivel estatal y federal se apresuran actualmente a abordar el vacío legislativo y las diversas contradicciones creadas por la ley de sucesiones y la ley de privacidad, una cosa es segura: debe tomar medidas ahora para ayudar a sus sobrevivientes a acceder y proteger sus activos en línea más adelante.

Cómo proteger su legado digital

El primer paso que debe tomar es hacer una lista de todo lo que accede digital o electrónicamente . Obviamente, esto debe incluir cualquier cosa que tenga un valor monetario real , como música digital, libros y archivos de películas que compró, así como todo lo que tenga un valor emocional significativo , como el video de su boda, fotos familiares, correos electrónicos importantes, etc. .

Además, incluya el nombre y la URL de cada cuenta en línea a la que acceda, y una breve descripción del servicio que proporciona, así como la información que alguien necesitaría para iniciar sesión en su cuenta . En muchos casos, el propósito del sitio será obvio, como Citibank o Chase, Facebook o Flickr, pero su compañía hipotecaria o proveedor de almacenamiento en la nube podría no ser fácilmente visible para otra persona. Recuerde, el propósito de compilar esta lista es para que alguien a quien usted designe pueda ser el ejecutor de sus activos en línea, así que no asuma que nada será «obvio» para él o ella.

PRECAUCIÓN : la lista que ha creado contiene información altamente confidencial. Tome todas las precauciones para mantenerlo seguro a fin de evitar el robo, ya sea monetario o de identidad, y para evitar el acceso no autorizado .

Una vez que haya compilado su registro de activos digitales de la memoria, actualice su lista durante al menos un mes (seis meses es mejor). La razón de esto es que inevitablemente experimentarás «¡Oh, sí!» momentos a medida que accede a algunas de sus cuentas o activos digitales menos obvios que inicialmente no incluyó en su lista. Por ejemplo, ¿recordó enumerar la información de la cuenta para su consola Xbox o Wii? ¿Qué tal el sitio de pago en línea para su dentista, médico u otros proveedores poco visitados? ¿Su registro incluye las cuentas a las que accede únicamente a través de iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc.?

Otra razón por la que debe refinar su lista durante al menos un mes es para asegurarse de agregar las respuestas a cualquier pregunta de seguridad que haya creado para verificar sus identidades de inicio de sesión . Respondemos rutinariamente a estas indicaciones de seguridad cuando aparecen, pero, una vez más, su lista debe facilitar que su ejecutor digital acceda a sus cuentas y activos digitales.

Una vez que crea que su registro se ha completado, el siguiente paso es determinar qué desea hacer con cada una de sus cuentas en línea y / o activos digitales . Por ejemplo, ¿qué cuentas en línea pueden / deberían cerrarse? ¿Qué cuentas deben transferirse a otra persona con el fin de liquidar su patrimonio, como las cuentas financieras? ¿Desea nombrar un nuevo «curador» de su repositorio de fotografías familiares en línea para que se puedan agregar nuevas imágenes en el futuro? Si bien las leyes estatales y federales que rigen las cuentas en línea y los activos digitales aún se están desarrollando, cuantos más detalles proporcione sobre cómo desea que se manejen las cosas, mejor .

Y definitivamente debes poner tus deseos por escrito . Aunque las leyes que rigen los activos en línea aún se están desarrollando tanto a nivel estatal como federal, cuanto más explícitamente exprese sus deseos / intenciones por escrito, mayores serán las posibilidades de que su ejecutor digital pueda procesar sus activos digitales y cuentas en línea a medida que usted deseo. Un buen abogado del plan patrimonial debería poder ayudarlo.

Luego, asigne a alguien de su confianza para que actúe como su «ejecutor digital». Sí, esto podría ser alguien diferente a la persona que usted designa legalmente como el principal ejecutor de su testamento, y probablemente debería serlo. Su ejecutor digital debe ser confiable y experto en tecnología para que comprenda no solo cómo acceder a sus activos digitales sino también por qué cada uno es valioso y qué hacer con ellos.

Finalmente, haga referencia a su «cuenta en línea / lista de activos digitales» en su testamento, pero no incluya la lista real . La razón de esto es que mantenerlos separados le permite actualizar regularmente las contraseñas de cuentas digitales / activos digitales (¡lo que debería estar haciendo!) Y asignar diferentes beneficiarios, sin necesidad de pagarle a su abogado para autorizar legalmente esta información actualizada.

Fuentes

  • «Passing Down Digital Assets.» www.wsj.com. 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html

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